Ci stiamo avvicinando all’inaugurazione di una nuova sede nazionale per un’azienda francese nel settore delle energie rinnovabili. Fino a quel momento avevo seguito il progetto di realizzazione e comunicazione visiva dell’intero capannone industriale.
Qualche mese prima dell’inaugurazione, pensata inizialmente per circa 150 operatori del settore, l’invito diventa virale: la partecipazione raddoppia all’improvviso.
Nei due giorni precedenti, durante la fase di allestimento di palco, catering, luci e regia, ho dovuto rimodulare gli spazi e l’organizzazione in poche ore. Grazie a un back-up di soluzioni pronte e alla collaborazione dei professionisti coinvolti, tutto viene adattato rapidamente.
Il giorno dell’evento, tutto funziona alla perfezione: l’inaugurazione è un successo e l’operazione dimostra quanto sia fondamentale adattabilità, pianificazione e visione integrata nella comunicazione e nell’organizzazione di eventi complessi.